Mittelschule an der Rockefellerstraße: Startchancen-Programm mit Maiß CoWork
Gemeinsam mit der Mittelschule an der Rockefellerstraße in München hat der Maiß Verlag CoWork entwickelt – ein Projektmanagement-Tool, das speziell auf die Anforderungen des Startchancen-Programms zugeschnitten ist. Schulleitung und Programmverantwortliche berichten, was sich dadurch im Schulalltag verändert hat.
- Schule
- Mittelschule an der Rockefellerstraße, München
- Programm
- Startchancen-Programm von Bund und Ländern
- Im Einsatz für
- Maßnahmenplanung, Koordination, Prozesspläne und Berichte
- Rolle
- Entwicklungspartner von Maiß CoWork
Die Ausgangslage
In Bayern nehmen 580 Schulen am Startchancen-Programm von Bund und Ländern teil. Das Programm eröffnet Schulen neue Möglichkeiten, bringt aber auch zusätzliche Aufgaben in Planung, Umsetzung und Zusammenarbeit mit sich.
Alle Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen und Bearbeitungsstände im Blick zu behalten – insbesondere, wenn mehrere Personen an einem Projekt beteiligt sind –, kostete im Schulalltag viele Ressourcen. Dazu kam das mühsame Anfertigen von Nachweisen.
Gemeinsam entwickelt
Gemeinsam mit der Mittelschule an der Rockefellerstraße hat sich der Maiß Verlag gefragt, wie eine Software die Arbeit erleichtern kann und welche Schritte sich automatisieren lassen. Das Ergebnis ist Maiß CoWork: Die Schule organisiert ihre Ziele und Maßnahmen im Startchancen-Programm an einem Ort und erstellt die jährlichen Prozesspläne automatisch aus ihren laufend gepflegten Projektdaten. Das reduziert doppelte Arbeit und erleichtert es, den Projektverlauf nachvollziehbar festzuhalten. Für den Start gibt es vorbereitete Vorlagen, die auf die Struktur des Startchancen-Programms zugeschnitten sind.
Schulleiter Florian Schmidt ist froh, den Maiß Verlag als aufgeschlossenen Entwicklungspartner an der Seite zu haben:
„Durch die konstruktive Zusammenarbeit mit dem Maiß Verlag wurde uns in relativ kurzer Zeit eine Lösung zur Verfügung gestellt, die im Schulalltag wirklich weiterhilft. Unsere Anregungen wurden schnell umgesetzt. Maiß CoWork ist für alle Startchancen-Schulen eine große Erleichterung.“
Schulleiter der Mittelschule an der Rockefellerstraße, München
CoWork im Schulalltag
Sonja Schmidt-Haas (Kinderschutz München) verantwortet als Head of Strategy and School Development das Startchancen-Programm der Mittelschule an der Rockefellerstraße und arbeitet täglich mit CoWork:
„Insbesondere das Verfolgen der vielen Maßnahmen, die Koordination der Zusammenarbeit mit Schulverwaltung und Kollegium sowie die Berichterstellung von 60 Seiten in Word war extrem aufwendig. Maiß CoWork vereinfacht das gesamte Projektmanagement erheblich und erstellt Berichte automatisch. Praktisch ist, dass alle Aufgaben und Dokumente an einem Ort liegen und alle Beteiligten immer auf dem aktuellen Stand sind. Auch das spart viel Zeit bei Abstimmung und Kommunikation.“
Head of Strategy and School Development (Kinderschutz München), verantwortlich für das Startchancen-Programm der Mittelschule an der Rockefellerstraße
Für alle Startchancen-Schulen – und darüber hinaus
Maiß CoWork lässt sich in der Regel aus dem Chancenbudget (Säule II) finanzieren und eignet sich darüber hinaus für weitere Schulprojekte wie Schulfeste, Abschlussfeiern, Austauschprojekte oder Projektwochen. Auch hierfür sind fertige Vorlagen hinterlegt, die auf die Anforderungen der Schulen abgestimmt sind.